| Usporiadanie | Plocha na osobu | Vhodné pre |
|---|---|---|
| Divadelné (rady stoličiek) | 0,8 – 1 m² | Prednášky, keynote, valné zhromaždenia |
| Školské (stoly v radoch) | 1,5 – 2 m² | Školenia, kde sa píše na notebooku |
| U-tvar | 2 – 2,5 m² | Workshopy a porady do 25 ľudí |
| Kabaret (polkruh pri okrúhlych stoloch) | 1,5 – 2 m² | Interaktívne školenia so skupinami |
| Banket (plné okrúhle stoly) | 1,5 – 2 m² | Gala večere, odovzdávanie ocenení |
Divadelné usporiadanie
Najvyššia kapacita, najmenej komfortu. Používajte pri prezentáciách kratších ako 90 minút, kde sa nepíše. Nechajte uličku každých 10 až 12 stoličiek a dbajte, aby prvý rad bol aspoň 2 metre od pódia.
Školské usporiadanie
Stoly v radoch smerom k pódiu. Nutné vždy, keď účastníci pracujú na notebooku alebo si robia poznámky celý deň. Počítajte 60 cm šírky na osobu a 75 cm medzi radmi, aby sa dalo prejsť.
U-tvar
Všetci na seba vidia, moderátor môže vstúpiť dovnútra. Nad 25 účastníkov sa U príliš roztiahne a stráca zmysel. Vhodné pre workshopy, výbory a rokovania.
Kabaret
Okrúhle stoly, ale obsadené len z troch strán, aby nikto nesedel chrbtom k pódiu. Ideálny kompromis medzi prezentáciou a skupinovou prácou. V Ustola ho nastavíte tak, že pri stole obsadíte len časť stoličiek, alebo použijete obdĺžnikový stôl so sedením z jednej strany.
Banket
Plné okrúhle stoly, typicky 8 až 10 ľudí. Pri gala večeroch a odovzdávaní ocenení sa oplatí pripraviť menovité rozsadenie — účastníci potom nehľadajú miesto a program začne načas.
Ako to zvládnuť pri 300 účastníkoch
Pri veľkých konferenciách je rozsadenie skôr logistika než dizajn. Pomôže import účastníkov z Excelu, hromadné priradenie k stolom, pravidlá „musia sedieť spolu“ pre firemné tímy a QR kód pri vchode, cez ktorý si každý nájde svoje miesto sám. Pri viacerých sálach či paralelných sekciách si vytvorte samostatné miestnosti s vlastnými názvami.